MMAI® zertifiziert · EU AI Act konform · seit 2022

ChatGPT im Unternehmen einsetzen – die praxisnahe Schulung für KMU

Eine Tages-Schulung, die zeigt, wie Teams ChatGPT rechtssicher, datenschutzkonform und produktiv im Arbeitsalltag einsetzen – inkl. Prompt-Bibliothek, Use-Case-Workshop und Teilnahmezertifikat.

MMAI® zertifiziert
EU AI Act konform
Mit Zertifikat
Inhouse · Online · Hybrid
Dauer
1 Tag (8 Stunden) – auch Halbtages- und 2-Tages-Format
Format
Inhouse vor Ort, Online (Zoom/Teams) oder Hybrid
Zertifikat
Teilnahmezertifikat – ausgestellt durch MMAI® zertifizierten KI-Trainer
Sprache
Deutsch / Englisch
Inhalte

Was Sie und Ihr Team mitnehmen

01

Warum eine ChatGPT-Schulung jetzt sinnvoll ist

Seit dem EU AI Act (Art. 4) müssen Unternehmen, die KI einsetzen, ihre Mitarbeitenden im Umgang mit KI schulen. Gleichzeitig kann ChatGPT im Arbeitsalltag bei E-Mails, Texten, Recherche und Protokollen viel Zeit sparen – wenn das Team weiß, wie. Unsere Schulung verbindet beides an einem Tag: rechtssicher und praxisnah, an Beispielen aus Ihrem Unternehmen.

02

Inhalte der Schulung

Wir starten mit den Grundlagen, üben Prompting live an echten Aufgaben aus Ihrem Unternehmen und schließen mit Datenschutz, EU AI Act und einer Prompt-Sammlung, die Ihr Team weiternutzen kann.

  • Wie ChatGPT, Copilot & Gemini funktionieren – verständlich erklärt
  • Prompting-Grundlagen: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format
  • Anwendungsfälle für Vertrieb, Marketing, HR und Backoffice
  • Eigene Daten sicher nutzen: Custom GPTs, Projekte, Dateiupload
  • EU AI Act & DSGVO: Was ist erlaubt, was nicht?
  • Aufbau einer eigenen Prompt-Sammlung im Unternehmen
03

Ablauf: 1 Tag, viel Praxis

Vormittags Grundlagen und Live-Prompting. Mittags arbeiten wir in Kleingruppen an Ihren eigenen Anwendungsfällen. Nachmittags geht es um Datenschutz, EU AI Act und offene Fragen. Am Ende des Tages hat Ihr Team eine Prompt-Sammlung in der Hand.

04

Inhouse, online oder hybrid

Wir kommen zu Ihnen vor Ort, schulen online über Zoom oder Teams oder kombinieren beides. Sprache: Deutsch oder Englisch.

05

Ihr Trainer: Rogee Wildung, MMAI® zertifiziert

Rogee Wildung ist MMAI® zertifizierter KI-Trainer. Über JobTalentz schult er Mitarbeitende in Mittelstand, Handwerk, Verwaltung und Steuerkanzleien im Umgang mit KI.

Art. 4
EU AI Act – AI Literacy abgedeckt
1 Tag
kompaktes Format
100 %
Praxis mit eigenen Beispielen
MMAI®
zertifizierter KI-Trainer
Tagesablauf

Ihr Schulungstag im Detail

Strukturiert, praxisnah, mit Pausen. Sie wissen vorab, was wann passiert – und können Use-Cases aus Ihrem Unternehmen einbringen.

  1. Vormittag

    Grundlagen generativer KI

    Wie ChatGPT, Copilot, Gemini und Claude funktionieren, Stärken und Grenzen, typische Fehlerquellen.

  2. Vormittag

    Prompting live üben

    Rolle, Kontext, Aufgabe, Format – an echten Texten aus Ihrem Unternehmen.

  3. Mittag

    Use-Case-Workshop in Kleingruppen

    Teilnehmende wählen eigene Anwendungsfälle und entwickeln dazu passende Prompts.

  4. Nachmittag

    Datenschutz, EU AI Act & Custom GPTs

    Welche Daten dürfen in welches Tool? Aufbau eines firmeneigenen Custom GPT.

  5. Abschluss

    Offene Fragen & Beratung

    Individuelle Q&A und Empfehlungen für die nächsten Schritte in Ihrem Unternehmen.

Use-Cases

Konkrete Anwendungsfälle aus echten Unternehmen

Keine Theorie – das sind reale Szenarien, die Teilnehmende nach dem Tag direkt einsetzen.

Vertrieb
Aufgabe

Angebotsschreiben aus Stichpunkten und CRM-Notizen

Schneller fertige Entwürfe in einheitlicher Tonalität.

Marketing
Aufgabe

Social-Media-Posts, Newsletter und Blogartikel aus Briefings

Mehr Output bei gleicher Redaktionszeit, konsistenter Stil.

HR & Recruiting
Aufgabe

Stellenanzeigen, Absagen, Interview-Leitfäden, Onboarding-Pläne

Einheitliche Sprache, AGG-konforme Formulierungen.

Backoffice & Verwaltung
Aufgabe

Protokolle, Mailantworten, Aktenvermerke

Weniger Routine-Schreibarbeit, mehr Zeit für die Sache.

Handwerk
Aufgabe

Angebote, Reklamationen, Materiallisten, Bauberichte

Weniger Büroarbeit am Feierabend, professionellere Kundenkommunikation.

Steuer & Beratung
Aufgabe

Mandantenkommunikation, Memos, Erstentwürfe

Schnellere Entwürfe bei klarer Trennung sensibler Daten.

Vorher / Nachher

So verändert sich der Arbeitsalltag

E-Mail an Kunden formulieren
VorherMühsam tippen, Tonfall unsicher
NachherStichpunkte rein, fertige E-Mail im Unternehmensstil raus
Protokoll aus Meeting-Mitschrift
VorherLange Nachbereitung am Abend
NachherNotizen rein, strukturiertes Protokoll inkl. To-dos raus
Recherche zu Fachthema
VorherStundenlanges Lesen und Sortieren
NachherQuellen gezielt prüfen statt sammeln
Stellenanzeige schreiben
VorherOft generisch, kostet Zeit
NachherZielgruppengerecht und AGG-konform formuliert
Datenschutz unklar
Vorher„Wir nutzen ChatGPT lieber gar nicht"
NachherKlare Regeln: was darf rein, was nicht

Das nehmen Teilnehmende mit

  • Mitarbeitende nutzen KI sicher im Arbeitsalltag
  • Schulung erfüllt die AI-Literacy-Anforderung des EU AI Act
  • Prompt-Sammlung zum Weiterarbeiten
  • Praxisbeispiele aus Ihrem Unternehmen
  • Teilnahmezertifikat MMAI® zertifizierter Trainer

Für wen geeignet

  • Geschäftsführung & Inhaber:innen von KMU
  • Marketing-, Vertriebs- und HR-Teams
  • Verwaltung, Buchhaltung & Backoffice
  • Handwerksbetriebe & technische Dienstleister
  • Steuerkanzleien & Beratungsunternehmen
Glossar

Begriffe, die Sie kennen sollten

Kompakte Definitionen zu EU AI Act, AI Literacy, Prompting & Co. – ohne Tech-Jargon.

AI Literacy (Art. 4 EU AI Act)
Pflicht für Unternehmen, die KI einsetzen: Mitarbeitende müssen ein Grundverständnis von KI, deren Möglichkeiten und Risiken haben.
Prompt
Die Anweisung an ein KI-Modell. Ein guter Prompt enthält Rolle, Kontext, Aufgabe und gewünschtes Format.
Custom GPT
Eine eigene GPT-Variante mit festen Anweisungen, eigenem Wissen und passender Tonalität – etwa als „Angebotsschreiber".
Halluzination
Wenn ein KI-Modell überzeugend klingende, aber falsche Aussagen erzeugt. In der Schulung lernen Teilnehmende, das zu erkennen.
ChatGPT Team / Enterprise
Business-Tarife mit DSGVO-konformer Verarbeitung und AVV. Für die meisten KMU der saubere Einstieg.
FAQ

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Schulung?

Die Standard-Schulung dauert 1 Tag (8 Zeitstunden inkl. Pausen). Auf Wunsch gibt es eine kompakte Halbtages-Variante (4 Stunden) oder ein 2-Tages-Format mit Custom-GPT-Aufbau.

Bekommen die Teilnehmer ein Zertifikat?

Ja. Alle Teilnehmenden erhalten ein Teilnahmezertifikat von JobTalentz, ausgestellt durch einen MMAI® zertifizierten KI-Trainer.

Ist die Schulung DSGVO-konform?

Ja. Wir arbeiten mit datenschutzkonformen Setups (z. B. ChatGPT Team/Enterprise oder Azure OpenAI) und erklären, welche Daten in welche Tools dürfen – und welche nicht.

Für wie viele Mitarbeitende ist die Schulung geeignet?

Sowohl kleine Teams als auch größere Belegschaften. Bei Bedarf organisieren wir mehrere Termine oder ein Train-the-Trainer-Format.

Was kostet eine ChatGPT-Schulung?

Sie erhalten ein individuelles Angebot nach einem kostenlosen 20-Minuten-Vorgespräch – abhängig von Format und Inhalten.

Brauchen die Teilnehmer Vorkenntnisse?

Nein. Die Schulung ist für Einsteiger:innen gemacht – vom Sachbearbeiter bis zur Geschäftsführung.

Welche Tools werden behandelt?

Schwerpunkt ist ChatGPT. Wir zeigen aber auch Microsoft Copilot, Google Gemini und Claude im Vergleich, damit Sie das passende Tool für Ihr Unternehmen wählen können.

Kontakt

Termin oder Angebot anfragen

Schreiben Sie uns kurz, was Sie brauchen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden (Mo–Fr) mit einem konkreten Vorschlag.

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